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Biblioteca de arquivos para atendimento no WhatsApp

Centralize documentos, imagens e materiais usados com frequência pela equipe para encontrar e enviar arquivos durante o atendimento sem depender de pastas externas ou buscas manuais.

  • Mantenha arquivos recorrentes organizados.
  • Encontre materiais com mais rapidez.
  • Facilite o envio durante as conversas.

Demonstração gratuita, sem compromisso.

O DESAFIO OPERACIONAL

Pare de procurar o mesmo arquivo toda vez

Catálogos, apresentações, contratos, tabelas, manuais e outros materiais costumam aparecer repetidamente durante o atendimento.

Quando esses arquivos ficam espalhados em computadores, drives ou conversas internas, a equipe perde tempo procurando a versão certa antes de responder.

A biblioteca ajuda a manter esses materiais disponíveis dentro da rotina de atendimento.

Centralize materiais recorrentes

Reúna em um só lugar os arquivos que a equipe utiliza com frequência nas conversas.

Centralize materiais recorrentes

Reúna em um só lugar os arquivos que a equipe utiliza com frequência nas conversas.

Encontre documentos mais rápido

Reduza o tempo gasto procurando arquivos em pastas, computadores ou outros sistemas.

Encontre documentos mais rápido

Reduza o tempo gasto procurando arquivos em pastas, computadores ou outros sistemas.

Padronize o que é enviado

Facilite o acesso aos materiais corretos e reduza o risco de cada pessoa utilizar uma versão diferente.

Padronize o que é enviado

Facilite o acesso aos materiais corretos e reduza o risco de cada pessoa utilizar uma versão diferente.

Ganhe agilidade no atendimento

Envie informações e documentos sem interromper a conversa para procurar o arquivo em outro lugar.

Ganhe agilidade no atendimento

Envie informações e documentos sem interromper a conversa para procurar o arquivo em outro lugar.

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PASSO A PASSO

Deixe os arquivos que a equipe usa sempre à mão

Organize materiais importantes na biblioteca para que possam ser localizados e enviados durante o atendimento.

01

O arquivo é adicionado

A equipe inclui na biblioteca os materiais utilizados com frequência.

ETAPA 01

O arquivo é adicionado

A equipe inclui na biblioteca os materiais utilizados com frequência.

02

Os materiais ficam organizados

A observação é adicionada internamente ao atendimento.

ETAPA 02

Os materiais ficam organizados

A observação é adicionada internamente ao atendimento.

03

O atendente encontra o que precisa

Durante a conversa, a equipe localiza o material adequado sem depender de uma busca externa.

ETAPA 03

O atendente encontra o que precisa

Durante a conversa, a equipe localiza o material adequado sem depender de uma busca externa.

04

O arquivo é enviado ao cliente

A conversa continua com mais agilidade e com o documento correto disponível no momento necessário.

ETAPA 04

O arquivo é enviado ao cliente

A conversa continua com mais agilidade e com o documento correto disponível no momento necessário.

CASOS DE USO

Onde usar a biblioteca de arquivos

A funcionalidade é útil em operações que enviam os mesmos tipos de materiais para diferentes clientes ao longo do dia.

Catálogos e apresentações

Mantenha materiais comerciais disponíveis para envio durante uma negociação.

Tabelas e documentos de apoio

Centralize tabelas de preços, condições, orientações e outros materiais utilizados pela equipe.

Contratos e modelos

Facilite o acesso a documentos que fazem parte de etapas recorrentes da jornada.

Manuais e instruções

Envie materiais explicativos sem precisar procurar o arquivo em outra ferramenta.

Arquivos para pós-venda e suporte

Deixe guias, documentos e outros materiais disponíveis para atender clientes depois da compra.
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PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

Transforme arquivos dispersos em uma base de apoio para a equipe

A biblioteca ajuda a reduzir um problema operacional simples, mas frequente: diferentes atendentes procurando o mesmo material em lugares diferentes.

 

Reduza dependência de pastas externas

Mantenha os arquivos mais utilizados próximos de onde o atendimento acontece.

Facilite a rotina de novos atendentes

Dê acesso aos materiais que a equipe precisa utilizar sem depender de alguém explicar onde cada arquivo está.

Mantenha versões mais consistentes

Mantenha informações importantes acessíveis mesmo quando muda o responsável pelo atendimento.

Acelere respostas recorrentes

Quando o documento já está organizado e disponível, o atendente consegue responder com menos etapas.

Combine a biblioteca de arquivos com outros recursos da ChatGuru

Uma base importada ganha mais valor quando também está organizada e conectada aos processos da operação. Os materiais ficam ainda mais úteis quando fazem parte de uma operação em que documentos, contexto e processos também estão organizados.

Envio de documentos pelo WhatsApp

Envie documentos e arquivos diretamente pelo WhatsApp para manter informações importantes dentro da jornada do cliente e reduzir tarefas manuais da equipe.

Assinatura digital de documentos pelo WhatsApp

Envie documentos para assinatura durante a própria jornada de atendimento e acompanhe o processo sem depender de impressões, trocas de e-mail ou cobranças manuais.

Anotações internas no atendimento pelo WhatsApp

Registre informações importantes dentro da conversa para compartilhar contexto com a equipe sem que essas observações sejam enviadas ao cliente.

Pesquisa de mensagens no WhatsApp

Encontre rapidamente informações dentro do histórico de uma conversa sem precisar percorrer manualmente todas as mensagens trocadas com o cliente.

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