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Assinatura digital de documentos pelo WhatsApp

Envie documentos para assinatura durante a própria jornada de atendimento e acompanhe o processo sem depender de impressões, trocas de e-mail ou cobranças manuais.

  • Envie documentos para assinatura pelo WhatsApp.
  • Reduza etapas entre envio e formalização.
  • Acompanhe documentos pendentes e concluídos.

Demonstração gratuita, sem compromisso.

INTEGRAÇÃO COMPLETA

Faça a formalização continuar no mesmo fluxo do atendimento

Uma negociação pode avançar pelo WhatsApp e parar justamente na etapa em que o cliente precisa assinar um contrato, termo ou autorização.

Quando a assinatura acontece em um processo separado, aumentam as chances de atraso, esquecimento e necessidade de acompanhamento manual. Ao conectar assinatura digital e WhatsApp, essa etapa passa a fazer parte da própria jornada.

Facilite o acesso ao documento

Envie ao cliente o caminho para assinatura diretamente pelo canal em que a conversa já está acontecendo.

Facilite o acesso ao documento

Envie ao cliente o caminho para assinatura diretamente pelo canal em que a conversa já está acontecendo.

Reduza etapas manuais

Evite depender de impressão, digitalização, troca de e-mails ou envio individual de documentos.

Reduza etapas manuais

Evite depender de impressão, digitalização, troca de e-mails ou envio individual de documentos.

Acompanhe pendências

Identifique documentos que ainda aguardam assinatura e mantenha o processo em andamento.

Acompanhe pendências

Identifique documentos que ainda aguardam assinatura e mantenha o processo em andamento.

Acelere a formalização

Reduza o intervalo entre a decisão do cliente e a conclusão do documento necessário para seguir.

Acelere a formalização

Reduza o intervalo entre a decisão do cliente e a conclusão do documento necessário para seguir.

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PASSO A PASSO

Leve o documento da conversa até a assinatura

A ChatGuru pode conectar a jornada de atendimento à plataforma utilizada para assinatura eletrônica.

01

O documento precisa ser assinado

A operação identifica o contrato, termo, autorização ou outro arquivo que precisa seguir para formalização.

ETAPA 01

O documento precisa ser assinado

A operação identifica o contrato, termo, autorização ou outro arquivo que precisa seguir para formalização.

02

A solicitação é enviada

O cliente recebe pelo WhatsApp o acesso ao documento ou ao ambiente de assinatura.

ETAPA 02

A solicitação é enviada

O cliente recebe pelo WhatsApp o acesso ao documento ou ao ambiente de assinatura.

03

O cliente realiza a assinatura

O processo segue de acordo com as regras e formas de autenticação da ferramenta utilizada.

ETAPA 03

O cliente realiza a assinatura

O processo segue de acordo com as regras e formas de autenticação da ferramenta utilizada.

04

A jornada continua

Depois da assinatura, a operação pode seguir para as próximas etapas de atendimento, venda ou prestação do serviço.

ETAPA 04

A jornada continua

Depois da assinatura, a operação pode seguir para as próximas etapas de atendimento, venda ou prestação do serviço.

CASOS DE USO

Onde usar assinatura digital de documentos

A funcionalidade pode fazer parte de diferentes jornadas em que existe uma etapa de formalização.

Contratos comerciais

Envie contratos depois que uma negociação chegar à etapa de fechamento.

Termos e autorizações

Solicite assinatura em termos de consentimento, autorizações ou documentos necessários para continuar o processo.

Prestação de serviços

Formalize acordos com clientes sem interromper a jornada que já acontece pelo WhatsApp.

Documentos jurídicos

Organize o envio de contratos, procurações, termos e outros documentos que precisam de assinatura.

Processos de onboarding

Inclua documentos de aceite ou contratação durante a entrada de um novo cliente.
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PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

Encontre contatos com mais rapidez

Localize grupos específicos sem precisar procurar conversa por conversa.

Mantenha informações visíveis

Use classificações para destacar características importantes sobre clientes, leads e oportunidades.

Facilite a continuidade do atendimento

Ajude quem assume uma conversa a entender rapidamente o contexto do atendimento.

Apoie segmentações e ações futuras

Transforme as classificações da base em critérios para campanhas, acompanhamentos e outras ações da operação.

A ChatGuru pode se integrar a ferramentas de assinatura eletrônica para incluir o envio e o acompanhamento de documentos dentro da jornada pelo WhatsApp.

Entre as possibilidades estão:

ZapSign

Nativo

AssinaAí

Nativo

DocuSign

Via integração

Clicksign

Via integração

D4Sign

Via integração

Combine assinatura digital com outros recursos da ChatGuru

A assinatura ganha mais valor quando documentos, acompanhamento e próximos passos também fazem parte da mesma jornada.

Triagem e coleta de documentos pelo WhatsApp

Colete informações e documentos logo no início do atendimento para qualificar cada demanda e encaminhar o contato com mais contexto para a pessoa, equipe ou sistema responsável.

Envio de documentos pelo WhatsApp

Envie documentos e arquivos diretamente pelo WhatsApp para manter informações importantes dentro da jornada do cliente e reduzir tarefas manuais da equipe.

Follow-up automático no WhatsApp

Quando o próximo contato depende de planilha, anotação ou memória, parte das oportunidades deixa de avançar. O follow-up transforma esse retorno em processo.

CRM integrado ao WhatsApp

Conecte o WhatsApp ao seu CRM para manter contatos, oportunidades, históricos e dados comerciais sincronizados durante toda a jornada de vendas.

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