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Envio de documentos pelo WhatsApp

Envie documentos e arquivos diretamente pelo WhatsApp para manter informações importantes dentro da jornada do cliente e reduzir tarefas manuais da equipe.

  • Envie documentos durante o atendimento.
  • Automatize entregas em etapas específicas da jornada.
  • Mantenha arquivos e comunicação no mesmo canal.

Demonstração gratuita, sem compromisso.

PROCESSOS INTELIGENTES

Faça o documento chegar sem criar mais uma tarefa para a equipe

Exames, comprovantes, contratos, guias e outros arquivos muitas vezes precisam ser enviados depois de alguma etapa do atendimento.

Quando esse processo depende de alguém localizar o documento, voltar à conversa e fazer o envio manualmente, a operação acumula tarefas simples que se repetem ao longo do dia.

O envio de documentos ajuda a inserir essa entrega dentro da própria jornada.

Reduza envios manuais

Evite que a equipe precise executar individualmente cada entrega de documento recorrente.

Reduza envios manuais

Evite que a equipe precise executar individualmente cada entrega de documento recorrente.

Entregue no momento certo

Faça o arquivo chegar quando uma etapa, solicitação ou condição da jornada indicar que ele já pode ser enviado.

Entregue no momento certo

Faça o arquivo chegar quando uma etapa, solicitação ou condição da jornada indicar que ele já pode ser enviado.

Mantenha a comunicação centralizada

Use o WhatsApp para entregar documentos no mesmo canal em que o cliente já está sendo atendido.

Mantenha a comunicação centralizada

Use o WhatsApp para entregar documentos no mesmo canal em que o cliente já está sendo atendido.

Ganhe agilidade operacional

Reduza o intervalo entre o documento ficar disponível e o cliente receber o que precisa.

Ganhe agilidade operacional

Reduza o intervalo entre o documento ficar disponível e o cliente receber o que precisa.

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PASSO A PASSO

Conecte o documento ao momento certo da jornada

O envio pode fazer parte de um fluxo em que a ChatGuru identifica qual arquivo precisa chegar ao cliente e quando essa entrega deve acontecer.

01

O documento fica disponível

Um exame, arquivo ou outro documento é gerado ou localizado na fonte utilizada pela operação.

ETAPA 01

O documento fica disponível

Um exame, arquivo ou outro documento é gerado ou localizado na fonte utilizada pela operação.

02

A jornada identifica o destinatário

Os dados do cliente ajudam a relacionar o arquivo à conversa correta.

ETAPA 02

A jornada identifica o destinatário

Os dados do cliente ajudam a relacionar o arquivo à conversa correta.

03

O documento é enviado

O cliente recebe o arquivo diretamente pelo WhatsApp.

ETAPA 03

O documento é enviado

O cliente recebe o arquivo diretamente pelo WhatsApp.

04

O atendimento continua

Depois da entrega, a operação pode seguir para outras etapas, como confirmação, orientação, assinatura ou acompanhamento.

ETAPA 04

O atendimento continua

Depois da entrega, a operação pode seguir para outras etapas, como confirmação, orientação, assinatura ou acompanhamento.

CASOS DE USO

Onde usar o envio de documentos

A funcionalidade pode apoiar diferentes operações em que arquivos precisam chegar ao cliente durante a jornada.

Exames e resultados

Envie documentos ao paciente quando o resultado estiver disponível para entrega.

Contratos e termos

Compartilhe documentos necessários para análise ou formalização de uma negociação.

Comprovantes e recibos

Entregue arquivos relacionados a pagamentos, serviços ou outras etapas administrativas.

Guias e documentos financeiros

Automatize o envio de boletos, guias ou outros documentos vinculados ao atendimento.

Materiais personalizados

Envie arquivos específicos daquele cliente, processo ou solicitação sem depender de uma entrega manual.
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Use na sua operação, com apoio do nosso time na configuração.

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PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

Encontre contatos com mais rapidez

Localize grupos específicos sem precisar procurar conversa por conversa.

Mantenha informações visíveis

Use classificações para destacar características importantes sobre clientes, leads e oportunidades.

Facilite a continuidade do atendimento

Ajude quem assume uma conversa a entender rapidamente o contexto do atendimento.

Apoie segmentações e ações futuras

Transforme as classificações da base em critérios para campanhas, acompanhamentos e outras ações da operação.

Conecte o envio aos dados da sua operação

A ChatGuru pode usar integrações para localizar informações e fazer com que documentos façam parte de jornadas automatizadas pelo WhatsApp.

Entre as possibilidades estão:

Google Sheets

Nativo

Feegow

Nativo

Combine o envio de documentos com outros recursos da ChatGuru

O envio ganha mais valor quando faz parte de uma jornada completa de coleta, entrega e acompanhamento.

Triagem e coleta de documentos pelo WhatsApp

Colete informações e documentos logo no início do atendimento para qualificar cada demanda e encaminhar o contato com mais contexto para a pessoa, equipe ou sistema responsável.

Assinatura digital de documentos pelo WhatsApp

Envie documentos para assinatura durante a própria jornada de atendimento e acompanhe o processo sem depender de impressões, trocas de e-mail ou cobranças manuais.

Agendamento automático pelo WhatsApp

Permita que clientes consultem horários, agendem compromissos e recebam confirmações pelo WhatsApp, reduzindo o trabalho manual da equipe com a agenda.

Biblioteca de arquivos para atendimento no WhatsApp

Centralize documentos, imagens e materiais usados com frequência pela equipe para encontrar e enviar arquivos durante o atendimento sem depender de pastas externas ou buscas manuais.

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