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Menu de atendimento falado no WhatsApp

Organize o início do atendimento com opções em áudio para ajudar o cliente a identificar o que precisa e seguir para o setor, fluxo ou responsável mais adequado.

  • Apresente opções de atendimento por voz.
  • Direcione cada demanda para o caminho correto.
  • Reduza triagens e transferências manuais.
OTIMIZAÇÃO DE JORNADA

Direcione o cliente antes que a equipe precise fazer a triagem

Quando todos os contatos entram pelo mesmo caminho, a equipe precisa primeiro descobrir o motivo da conversa e só depois encaminhar a pessoa.

O menu de atendimento falado antecipa essa etapa e ajuda o cliente a chegar mais preparado ao próximo ponto da jornada.

Organize a entrada dos contatos

Apresente opções logo no início para entender qual tipo de atendimento a pessoa procura.

Organize a entrada dos contatos

Apresente opções logo no início para entender qual tipo de atendimento a pessoa procura.

Reduza transferências desnecessárias

Encaminhe o cliente ao setor ou fluxo correto desde as primeiras etapas.

Reduza transferências desnecessárias

Encaminhe o cliente ao setor ou fluxo correto desde as primeiras etapas.

Padronize a triagem

Evite que cada atendente precise fazer as mesmas perguntas para descobrir o motivo do contato.

Padronize a triagem

Evite que cada atendente precise fazer as mesmas perguntas para descobrir o motivo do contato.

Dê mais opções de interação

Use áudio em jornadas em que ouvir e responder pode ser mais adequado do que depender apenas de texto.

Dê mais opções de interação

Use áudio em jornadas em que ouvir e responder pode ser mais adequado do que depender apenas de texto.

PASSO A PASSO

Apresente as opções e leve cada contato ao caminho certo

O menu falado organiza a primeira etapa da conversa antes que o atendimento siga para uma pessoa ou outro fluxo.

01

O cliente entra em contato

A jornada é iniciada pelo WhatsApp.

ETAPA 01

O cliente entra em contato

A jornada é iniciada pelo WhatsApp.

02

O menu apresenta as opções

O cliente recebe orientações em áudio sobre os caminhos disponíveis.

ETAPA 02

O menu apresenta as opções

O cliente recebe orientações em áudio sobre os caminhos disponíveis.

03

A escolha define o próximo passo

A resposta do cliente direciona a conversa conforme a lógica configurada.

ETAPA 03

A escolha define o próximo passo

A resposta do cliente direciona a conversa conforme a lógica configurada.

04

O atendimento continua

A demanda segue para outro fluxo, departamento ou atendimento humano com mais contexto.

ETAPA 04

O atendimento continua

A demanda segue para outro fluxo, departamento ou atendimento humano com mais contexto.

CASOS DE USO

Onde usar menu de atendimento falado

O recurso é especialmente útil quando a empresa recebe diferentes tipos de demanda pelo mesmo número.

Direcionamento por departamento

Apresente opções como vendas, suporte, financeiro ou outros setores antes de encaminhar a conversa.

Triagem inicial

Descubra o motivo do contato antes de envolver uma pessoa da equipe.

Atendimento fora do horário

Use o menu para orientar o cliente sobre os caminhos disponíveis mesmo quando a equipe não está online.

Operações com muitas entradas

Reduza a necessidade de alguém analisar manualmente cada novo atendimento antes de distribuí-lo.

Jornadas que usam voz

Crie experiências em que o áudio faça parte natural do fluxo de atendimento.
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

Use voz para organizar o atendimento, não para criar mais etapas

Um menu falado precisa ajudar o cliente a chegar mais rápido ao que procura.

Por isso, o valor está menos em criar uma árvore extensa de opções e mais em apresentar poucos caminhos claros, com possibilidade de chegar a uma pessoa quando necessário.

Priorize motivos reais de contato

Construa as opções a partir das demandas que mais chegam à operação.

Mantenha o menu simples

Evite sequências longas que fazem o cliente passar por várias etapas antes de chegar ao destino.

Dê uma saída para atendimento humano

Permita que a pessoa avance para a equipe quando nenhuma opção resolver sua necessidade.

Conecte cada escolha a uma ação

Faça cada opção levar a um fluxo, departamento ou próximo passo definido.

Combine o menu falado com outros recursos da ChatGuru

A triagem ganha mais valor quando o próximo passo da jornada também está organizado.

Distribuição de atendimentos no WhatsApp

Direcione cada novo atendimento para a pessoa, equipe ou departamento certo e organize a entrada de clientes sem depender de repasses manuais.

Bot de atendimento no WhatsApp

Automatize respostas e etapas repetitivas do atendimento para receber clientes mais rápido, organizar o primeiro contato e encaminhar cada conversa quando necessário.

Triagem de atendimento no WhatsApp

Colete informações logo no início da conversa, identifique a necessidade de cada contato e encaminhe o atendimento para a pessoa, equipe ou fluxo mais adequado.

Telefonia integrada ao WhatsApp

Conecte ligações e conversas no WhatsApp para dar mais contexto à equipe e permitir que o atendimento continue mesmo quando o cliente precisa mudar de canal.

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