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Distribuição de atendimentos no WhatsApp

Direcione cada novo atendimento para a pessoa, equipe ou departamento certo e organize a entrada de clientes sem depender de repasses manuais.

  • Organize o fluxo de entrada dos atendimentos
  • Distribua conversas entre a equipe
  • Use rodízio e departamentos para estruturar o atendimento

Demonstração gratuita, sem compromisso.

DISTRIBUIÇÃO INTELIGENTE

Direcione cada atendimento para quem deve cuidar dele

Quando os atendimentos chegam sem uma organização clara, a equipe pode perder tempo decidindo quem deve assumir cada conversa. A distribuição ajuda a estruturar esse fluxo e direcionar os clientes para o atendimento adequado.

Organize o fluxo de entrada

Defina uma lógica para que os novos atendimentos sejam encaminhados dentro da operação.

Organize o fluxo de entrada

Defina uma lógica para que os novos atendimentos sejam encaminhados dentro da operação.

Distribua entre a equipe

Direcione os atendimentos para as pessoas responsáveis por dar continuidade à conversa.

Distribua entre a equipe

Direcione os atendimentos para as pessoas responsáveis por dar continuidade à conversa.

Use rodízio de atendimento

Distribua os novos contatos entre a equipe para organizar a entrada das demandas.

Use rodízio de atendimento

Distribua os novos contatos entre a equipe para organizar a entrada das demandas.

Separe por departamentos

Encaminhe os clientes para o departamento adequado de acordo com a estrutura da operação.

Separe por departamentos

Encaminhe os clientes para o departamento adequado de acordo com a estrutura da operação.

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PASSO A PASSO

Organize o caminho do cliente até o atendimento

A distribuição estrutura o percurso do novo atendimento dentro da equipe, desde a entrada do contato até o encaminhamento para quem deve assumir a conversa.

01

1. O cliente inicia o atendimento

O novo contato chega pelo WhatsApp e entra na operação.

ETAPA 01

1. O cliente inicia o atendimento

O novo contato chega pelo WhatsApp e entra na operação.

02

2. O atendimento entra no fluxo de distribuição

A conversa passa pela lógica definida para organizar seu encaminhamento.

ETAPA 02

2. O atendimento entra no fluxo de distribuição

A conversa passa pela lógica definida para organizar seu encaminhamento.

03

3. A distribuição direciona o atendimento

O contato é encaminhado para a pessoa, equipe ou departamento correspondente.

ETAPA 03

3. A distribuição direciona o atendimento

O contato é encaminhado para a pessoa, equipe ou departamento correspondente.

04

4. A equipe assume a conversa

O responsável dá continuidade ao atendimento a partir do contexto recebido.

ETAPA 04

4. A equipe assume a conversa

O responsável dá continuidade ao atendimento a partir do contexto recebido.

CASOS DE USO

Onde usar a distribuição de atendimentos

A distribuição pode organizar diferentes estruturas de atendimento que recebem múltiplos contatos pelo WhatsApp.

Equipes comerciais

Distribua novos leads entre vendedores para organizar a entrada das oportunidades.

Departamentos

Direcione clientes para áreas diferentes, como comercial, suporte ou financeiro.

Gestão de oportunidades

Conecte o atendimento às oportunidades acompanhadas no CRM.

Operações com vários atendentes

Organize a entrada de conversas quando várias pessoas compartilham o atendimento.

Rodízio de leads

Distribua novos contatos entre a equipe de forma organizada, evitando concentrar as entradas em uma única pessoa.

Atendimento por especialidade

Encaminhe cada cliente para a equipe ou responsável adequado dentro da estrutura da empresa.
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PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

Mantenha a responsabilidade clara durante o atendimento

A distribuição organiza quem recebe cada atendimento e ajuda a evitar que a equipe dependa de repasses ou decisões manuais para definir quem deve assumir uma conversa.

Reduza repasses desnecessários

Direcione o atendimento para o responsável adequado desde o início.

Dê mais clareza para a equipe

Facilite a identificação de quem deve assumir cada nova conversa.

Organize diferentes equipes

Estruture o atendimento de acordo com departamentos e responsabilidades.

Crie uma operação mais previsível

Estabeleça uma lógica de distribuição para organizar a entrada dos clientes.

Combine distribuição com outros recursos da ChatGuru

A distribuição funciona melhor quando faz parte de uma operação em que a entrada, o encaminhamento e a continuidade do atendimento também estão organizados.

Triagem de atendimento no WhatsApp

Colete informações logo no início da conversa, identifique a necessidade de cada contato e encaminhe o atendimento para a pessoa, equipe ou fluxo mais adequado.

Carteirização de clientes no WhatsApp

Defina um responsável para cada cliente e mantenha o relacionamento organizado ao longo do atendimento, das vendas e do pós-venda.

Bot de atendimento no WhatsApp

Automatize respostas e etapas repetitivas do atendimento para receber clientes mais rápido, organizar o primeiro contato e encaminhar cada conversa quando necessário.

Monitoramento de atendimento no WhatsApp

Acompanhe conversas, filas e atendimentos em andamento para entender o que está acontecendo na operação e agir quando a equipe precisar de apoio.

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