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Relatórios e dashboards para atendimento no WhatsApp

Acompanhe os principais indicadores da operação para entender volume, desempenho da equipe, tempo de atendimento e onde estão os gargalos que precisam de atenção.

  • Centralize os principais dados do atendimento.
  • Compare resultados por equipe, atendente ou período.
  • Identifique gargalos antes que eles impactem a operação.

Demonstração gratuita, sem compromisso.

GATILHO DE PERFORMANCE

Pare de gerenciar o atendimento no escuro

Quando a gestão depende apenas da percepção da equipe, fica difícil saber se o problema está no volume de contatos, na velocidade de resposta, na distribuição da demanda ou na forma como os atendimentos estão sendo conduzidos. 

Relatórios e dashboards transformam a operação em dados que podem ser acompanhados e comparados ao longo do tempo.

Acompanhe o volume de atendimentos

Entenda quantas conversas entram, como esse volume varia e quais períodos concentram mais demanda.

Acompanhe o volume de atendimentos

Entenda quantas conversas entram, como esse volume varia e quais períodos concentram mais demanda.

Compare o desempenho da equipe

Analise resultados por atendente ou equipe para entender diferenças de carga e produtividade.

Compare o desempenho da equipe

Analise resultados por atendente ou equipe para entender diferenças de carga e produtividade.

Identifique gargalos

Use indicadores de tempo, volume e andamento dos atendimentos para encontrar pontos que estão atrasando a operação.

Identifique gargalos

Use indicadores de tempo, volume e andamento dos atendimentos para encontrar pontos que estão atrasando a operação.

Tome decisões com base em dados

Use o histórico dos indicadores para ajustar processos, dimensionar a equipe e acompanhar se as mudanças estão trazendo resultado.

Tome decisões com base em dados

Use o histórico dos indicadores para ajustar processos, dimensionar a equipe e acompanhar se as mudanças estão trazendo resultado.

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PASSO A PASSO

Transforme os atendimentos em indicadores de gestão

Os dados gerados pelas conversas são organizados em relatórios e painéis para facilitar a leitura da operação.

01

Os atendimentos acontecem

A equipe recebe, conduz e finaliza conversas pelo WhatsApp.

ETAPA 01

Os atendimentos acontecem

A equipe recebe, conduz e finaliza conversas pelo WhatsApp.

02

Os dados da operação são registrados

Informações sobre volume, tempo e desempenho passam a compor os indicadores.

ETAPA 02

Os dados da operação são registrados

Informações sobre volume, tempo e desempenho passam a compor os indicadores.

03

A gestão acompanha os resultados

Dashboards e relatórios ajudam a visualizar o cenário geral ou analisar recortes específicos.

ETAPA 03

A gestão acompanha os resultados

Dashboards e relatórios ajudam a visualizar o cenário geral ou analisar recortes específicos.

04

Os dados orientam as próximas decisões

A equipe consegue identificar padrões, comparar períodos e agir sobre os pontos que precisam melhorar.

ETAPA 04

Os dados orientam as próximas decisões

A equipe consegue identificar padrões, comparar períodos e agir sobre os pontos que precisam melhorar.

CASOS DE USO

Onde usar relatórios e dashboards

Os indicadores podem apoiar tanto a rotina diária quanto decisões de gestão de médio e longo prazo.

Acompanhar períodos de maior demanda

Identifique dias e horários com mais volume para ajustar a capacidade da equipe.

Analisar tempo de atendimento

Entenda quanto tempo os clientes esperam e quanto cada conversa leva para ser conduzida.

Comparar equipes e atendentes

Observe diferenças de volume e desempenho para apoiar decisões de gestão e desenvolvimento do time.

Identificar filas e gargalos

Encontre pontos em que os atendimentos estão acumulando ou demorando mais do que o esperado.

Acompanhar evolução da operação

Compare períodos para entender se mudanças de processo, equipe ou automação estão melhorando os resultados.
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PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

Use os dados para entender onde agir

Um dashboard não precisa servir apenas para mostrar resultados no fim do mês.

A combinação de indicadores ajuda a responder perguntas práticas da gestão:

O volume aumentou?

A equipe está conseguindo absorver a demanda?

Existem clientes esperando demais?

Há atendentes sobrecarregados?

Uma mudança implantada melhorou o resultado?

O valor dos relatórios está em conectar os números às decisões da operação.

 

 

Combine relatórios com outros recursos da ChatGuru

Os indicadores ficam mais úteis quando a gestão também consegue acompanhar o que está acontecendo por trás dos números.

Monitoramento de atendimento no WhatsApp

Acompanhe conversas, filas e atendimentos em andamento para entender o que está acontecendo na operação e agir quando a equipe precisar de apoio.

Distribuição de atendimentos no WhatsApp

Direcione cada novo atendimento para a pessoa, equipe ou departamento certo e organize a entrada de clientes sem depender de repasses manuais.

NPS e pesquisa de satisfação no WhatsApp

Meça como seus clientes percebem o atendimento e transforme cada resposta em informação para melhorar processos, corrigir problemas e acompanhar a qualidade da operação.

Funil de atendimento no WhatsApp
  • Visualize em que etapa cada oportunidade está.
  • Organize negociações em um processo comercial claro.
  • Identifique leads que precisam avançar ou receber atenção.

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