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Pesquisa de mensagens no WhatsApp

Encontre rapidamente informações dentro do histórico de uma conversa sem precisar percorrer manualmente todas as mensagens trocadas com o cliente.

  • Localize termos específicos dentro do chat.
  • Recupere informações importantes com mais rapidez.
  • Reduza o tempo gasto em históricos longos.
DIFICULDADE DO DIA A DIA

Pare de procurar informação mensagem por mensagem

Quanto maior o histórico de um cliente, mais difícil fica encontrar rapidamente o que já foi combinado, enviado ou solicitado.

O campo de pesquisa ajuda a localizar termos específicos dentro da própria conversa e reduz o tempo gasto procurando informações antigas.

Encontre informações específicas

Pesquise nomes, valores, datas, produtos, documentos ou qualquer outro termo citado anteriormente.

Encontre informações específicas

Pesquise nomes, valores, datas, produtos, documentos ou qualquer outro termo citado anteriormente.

Recupere contexto mais rápido

Volte a pontos importantes da conversa sem precisar reler todo o histórico.

Recupere contexto mais rápido

Volte a pontos importantes da conversa sem precisar reler todo o histórico.

Reduza tempo operacional

Evite que a equipe percorra dezenas ou centenas de mensagens até encontrar a informação necessária.

Reduza tempo operacional

Evite que a equipe percorra dezenas ou centenas de mensagens até encontrar a informação necessária.

Facilite a continuidade

Ajude quem assume uma conversa a localizar rapidamente detalhes importantes deixados por atendimentos anteriores.

Facilite a continuidade

Ajude quem assume uma conversa a localizar rapidamente detalhes importantes deixados por atendimentos anteriores.

PASSO A PASSO

Pesquise diretamente no histórico da conversa

Use o campo de busca para localizar palavras ou termos mencionados anteriormente no atendimento.

01

A conversa acumula histórico

Cliente e equipe trocam mensagens ao longo de diferentes etapas do relacionamento.

ETAPA 01

A conversa acumula histórico

Cliente e equipe trocam mensagens ao longo de diferentes etapas do relacionamento.

02

O atendente pesquisa um termo

A equipe informa uma palavra ou expressão relacionada ao que precisa encontrar.

ETAPA 02

O atendente pesquisa um termo

A equipe informa uma palavra ou expressão relacionada ao que precisa encontrar.

03

As ocorrências são localizadas

O sistema identifica onde aquele termo aparece dentro da conversa.

ETAPA 03

As ocorrências são localizadas

O sistema identifica onde aquele termo aparece dentro da conversa.

04

O atendimento continua com contexto

O atendente recupera a informação necessária e segue a conversa sem precisar revisar todo o histórico.

ETAPA 04

O atendimento continua com contexto

O atendente recupera a informação necessária e segue a conversa sem precisar revisar todo o histórico.

CASOS DE USO

Onde usar a pesquisa no chat

O recurso é especialmente útil em operações com clientes recorrentes ou conversas que acumulam bastante histórico.

Valores e propostas

Localize rapidamente preços, condições comerciais ou informações já apresentadas ao cliente.

Datas e agendamentos

Encontre datas, horários ou compromissos mencionados anteriormente.

Documentos e informações enviadas

Recupere o momento em que um arquivo, dado ou orientação foi compartilhado.

Solicitações anteriores

Identifique pedidos ou dúvidas que o cliente já apresentou em outros momentos da conversa.

Retomada de atendimentos

Use a pesquisa para recuperar rapidamente um ponto específico antes de continuar uma conversa antiga.
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

Transforme históricos longos em informação acessível

Ter todo o histórico centralizado é importante, mas isso não significa que a equipe deve precisar ler tudo sempre que busca uma informação.

O campo de pesquisa torna esse histórico mais útil no dia a dia ao permitir que o atendente chegue diretamente ao ponto que precisa consultar.

Agilize consultas durante a conversa

Encontre informações sem interromper o atendimento por muito tempo.

Reduza perguntas repetidas ao cliente

Consulte o que já foi informado antes de pedir novamente os mesmos dados.

Preserve o conhecimento do atendimento

Use o histórico como uma fonte prática de informação, mesmo quando o responsável pela conversa muda.

Facilite operações com relacionamento recorrente

Em clientes que acumulam meses ou anos de histórico, localize informações pontuais sem depender de memória ou anotações paralelas.

Combine a pesquisa no chat com outros recursos da ChatGuru

A busca ganha mais valor quando o histórico também conta com outras formas de organização e recuperação de contexto.

Anotações internas no atendimento pelo WhatsApp

Registre informações importantes dentro da conversa para compartilhar contexto com a equipe sem que essas observações sejam enviadas ao cliente.

Resumo de conversas no WhatsApp com IA

Use inteligência artificial para transformar históricos longos de atendimento em resumos rápidos e entender o contexto da conversa sem precisar reler mensagem por mensagem.

Carteirização de clientes no WhatsApp

Defina um responsável para cada cliente e mantenha o relacionamento organizado ao longo do atendimento, das vendas e do pós-venda.

Etiquetas para organizar contatos no WhatsApp

Classifique contatos e conversas com etiquetas para identificar rapidamente quem é cada pessoa, em que contexto ela está e quais grupos precisam de atenção.

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