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Acompanhamento de processos pelo WhatsApp

Conecte o WhatsApp ao sistema jurídico da operação para consultar andamentos, informar clientes e reduzir o volume de atualizações feitas manualmente pela equipe.

  • Automatize comunicações sobre movimentações processuais.
  • Reduza consultas repetitivas sobre andamento.
  • Mantenha o cliente informado com mais agilidade.
DESAFIO DA OPERAÇÃO

Pare de gastar tempo respondendo a mesma pergunta sobre andamento

Em escritórios com muitos processos ativos, parte importante da rotina de atendimento pode ser consumida por clientes pedindo atualizações sobre casos que ainda não tiveram uma mudança relevante.

Quando esse acompanhamento depende exclusivamente da equipe, cada consulta exige abrir o sistema jurídico, localizar o processo, entender a movimentação e depois voltar ao WhatsApp para responder.

Reduza consultas manuais

Evite que a equipe precise entrar no sistema jurídico toda vez que um cliente pedir uma atualização.

Reduza consultas manuais

Evite que a equipe precise entrar no sistema jurídico toda vez que um cliente pedir uma atualização.

Mantenha o cliente informado

Use o WhatsApp para comunicar movimentações importantes ao longo do processo.

Mantenha o cliente informado

Use o WhatsApp para comunicar movimentações importantes ao longo do processo.

Ganhe tempo da equipe jurídica

Diminua o esforço gasto em atendimentos repetitivos que podem ser apoiados por automação.

Ganhe tempo da equipe jurídica

Diminua o esforço gasto em atendimentos repetitivos que podem ser apoiados por automação.

Organize a comunicação processual

Conecte informações do processo à jornada de atendimento em vez de depender de controles e consultas paralelas.

Organize a comunicação processual

Conecte informações do processo à jornada de atendimento em vez de depender de controles e consultas paralelas.

PASSO A PASSO

Conecte o andamento do processo à comunicação com o cliente

A integração aproxima o sistema jurídico do WhatsApp para que informações processuais possam fazer parte da jornada de atendimento.

01

O processo é acompanhado no sistema jurídico

A operação mantém os dados e movimentações na ferramenta utilizada pelo escritório.

ETAPA 01

O processo é acompanhado no sistema jurídico

A operação mantém os dados e movimentações na ferramenta utilizada pelo escritório.

02

Uma atualização fica disponível

Uma nova movimentação ou informação relevante entra no fluxo.

ETAPA 02

Uma atualização fica disponível

Uma nova movimentação ou informação relevante entra no fluxo.

03

O WhatsApp passa a fazer parte da comunicação

A atualização pode ser utilizada em uma jornada automática ou consultada durante o atendimento, de acordo com a configuração da operação.

ETAPA 03

O WhatsApp passa a fazer parte da comunicação

A atualização pode ser utilizada em uma jornada automática ou consultada durante o atendimento, de acordo com a configuração da operação.

04

O cliente recebe a informação

A equipe reduz etapas manuais e mantém o relacionamento mais organizado.

ETAPA 04

O cliente recebe a informação

A equipe reduz etapas manuais e mantém o relacionamento mais organizado.

CASOS DE USO

Onde usar acompanhamento de processos

O recurso é especialmente útil em operações jurídicas com alto volume de clientes e processos em andamento.

Atualizações de movimentação

Informe o cliente quando houver uma nova etapa ou movimentação relevante no processo.

Consulta de andamento

Permita que a operação consulte informações processuais durante o atendimento sem reconstruir o contexto manualmente.

Comunicação recorrente com clientes

Reduza mensagens repetitivas de pessoas que procuram o escritório apenas para saber se existe alguma novidade.

Avisos importantes

Use a jornada para comunicar acontecimentos que exigem atenção do cliente, conforme as regras definidas pelo escritório.

Escala no atendimento jurídico

Atenda uma carteira maior de processos sem transformar cada atualização em uma tarefa individual da equipe.
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

Encontre contatos com mais rapidez

Localize grupos específicos sem precisar procurar conversa por conversa.

Mantenha informações visíveis

Use classificações para destacar características importantes sobre clientes, leads e oportunidades.

Facilite a continuidade do atendimento

Ajude quem assume uma conversa a entender rapidamente o contexto do atendimento.

Apoie segmentações e ações futuras

Transforme as classificações da base em critérios para campanhas, acompanhamentos e outras ações da operação.

Conecte o WhatsApp aos sistemas jurídicos da sua operação

A ChatGuru pode se integrar aos sistemas utilizados pelo escritório para aproximar informações processuais da jornada de atendimento.

Entre as possibilidades estão:

ADVbox

Nativo

Projuris

Nativo

Themis

Via integração

Astrea

Via integração

Combine acompanhamento de processos com outros recursos da ChatGuru

As classificações ganham mais valor quando ajudam a organizar o restante da operação.

Triagem e coleta de documentos pelo WhatsApp

Colete informações e documentos logo no início do atendimento para qualificar cada demanda e encaminhar o contato com mais contexto para a pessoa, equipe ou sistema responsável.

Envio de documentos pelo WhatsApp

Envie documentos e arquivos diretamente pelo WhatsApp para manter informações importantes dentro da jornada do cliente e reduzir tarefas manuais da equipe.

Assinatura digital de documentos pelo WhatsApp

Envie documentos para assinatura durante a própria jornada de atendimento e acompanhe o processo sem depender de impressões, trocas de e-mail ou cobranças manuais.

Bot de atendimento no WhatsApp

Automatize respostas e etapas repetitivas do atendimento para receber clientes mais rápido, organizar o primeiro contato e encaminhar cada conversa quando necessário.

Teste a ChatGuru grátis por 7 dias

Use a plataforma por 7 dias, sem compromisso, com apoio do nosso time na configuração.

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