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Assinatura digital de documentos pelo WhatsApp

Envie documentos para assinatura durante a própria jornada de atendimento e acompanhe o processo sem depender de impressões, trocas de e-mail ou cobranças manuais.

  • Envie documentos para assinatura pelo WhatsApp.
  • Reduza etapas entre envio e formalização.
  • Acompanhe documentos pendentes e concluídos.
INTEGRAÇÃO COMPLETA

Faça a formalização continuar no mesmo fluxo do atendimento

Uma negociação pode avançar pelo WhatsApp e parar justamente na etapa em que o cliente precisa assinar um contrato, termo ou autorização.

Quando a assinatura acontece em um processo separado, aumentam as chances de atraso, esquecimento e necessidade de acompanhamento manual. Ao conectar assinatura digital e WhatsApp, essa etapa passa a fazer parte da própria jornada.

Facilite o acesso ao documento

Envie ao cliente o caminho para assinatura diretamente pelo canal em que a conversa já está acontecendo.

Facilite o acesso ao documento

Envie ao cliente o caminho para assinatura diretamente pelo canal em que a conversa já está acontecendo.

Reduza etapas manuais

Evite depender de impressão, digitalização, troca de e-mails ou envio individual de documentos.

Reduza etapas manuais

Evite depender de impressão, digitalização, troca de e-mails ou envio individual de documentos.

Acompanhe pendências

Identifique documentos que ainda aguardam assinatura e mantenha o processo em andamento.

Acompanhe pendências

Identifique documentos que ainda aguardam assinatura e mantenha o processo em andamento.

Acelere a formalização

Reduza o intervalo entre a decisão do cliente e a conclusão do documento necessário para seguir.

Acelere a formalização

Reduza o intervalo entre a decisão do cliente e a conclusão do documento necessário para seguir.

PASSO A PASSO

Leve o documento da conversa até a assinatura

A ChatGuru pode conectar a jornada de atendimento à plataforma utilizada para assinatura eletrônica.

01

O documento precisa ser assinado

A operação identifica o contrato, termo, autorização ou outro arquivo que precisa seguir para formalização.

ETAPA 01

O documento precisa ser assinado

A operação identifica o contrato, termo, autorização ou outro arquivo que precisa seguir para formalização.

02

A solicitação é enviada

O cliente recebe pelo WhatsApp o acesso ao documento ou ao ambiente de assinatura.

ETAPA 02

A solicitação é enviada

O cliente recebe pelo WhatsApp o acesso ao documento ou ao ambiente de assinatura.

03

O cliente realiza a assinatura

O processo segue de acordo com as regras e formas de autenticação da ferramenta utilizada.

ETAPA 03

O cliente realiza a assinatura

O processo segue de acordo com as regras e formas de autenticação da ferramenta utilizada.

04

A jornada continua

Depois da assinatura, a operação pode seguir para as próximas etapas de atendimento, venda ou prestação do serviço.

ETAPA 04

A jornada continua

Depois da assinatura, a operação pode seguir para as próximas etapas de atendimento, venda ou prestação do serviço.

CASOS DE USO

Onde usar assinatura digital de documentos

A funcionalidade pode fazer parte de diferentes jornadas em que existe uma etapa de formalização.

Contratos comerciais

Envie contratos depois que uma negociação chegar à etapa de fechamento.

Termos e autorizações

Solicite assinatura em termos de consentimento, autorizações ou documentos necessários para continuar o processo.

Prestação de serviços

Formalize acordos com clientes sem interromper a jornada que já acontece pelo WhatsApp.

Documentos jurídicos

Organize o envio de contratos, procurações, termos e outros documentos que precisam de assinatura.

Processos de onboarding

Inclua documentos de aceite ou contratação durante a entrada de um novo cliente.
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

Encontre contatos com mais rapidez

Localize grupos específicos sem precisar procurar conversa por conversa.

Mantenha informações visíveis

Use classificações para destacar características importantes sobre clientes, leads e oportunidades.

Facilite a continuidade do atendimento

Ajude quem assume uma conversa a entender rapidamente o contexto do atendimento.

Apoie segmentações e ações futuras

Transforme as classificações da base em critérios para campanhas, acompanhamentos e outras ações da operação.

A ChatGuru pode se integrar a ferramentas de assinatura eletrônica para incluir o envio e o acompanhamento de documentos dentro da jornada pelo WhatsApp.

Entre as possibilidades estão:

ZapSign

Nativo

AssinaAí

Nativo

DocuSign

Via integração

Clicksign

Via integração

D4Sign

Via integração

Combine assinatura digital com outros recursos da ChatGuru

A assinatura ganha mais valor quando documentos, acompanhamento e próximos passos também fazem parte da mesma jornada.

Triagem e coleta de documentos pelo WhatsApp

Colete informações e documentos logo no início do atendimento para qualificar cada demanda e encaminhar o contato com mais contexto para a pessoa, equipe ou sistema responsável.

Envio de documentos pelo WhatsApp

Envie documentos e arquivos diretamente pelo WhatsApp para manter informações importantes dentro da jornada do cliente e reduzir tarefas manuais da equipe.

Follow-up automático no WhatsApp

Quando o próximo contato depende de planilha, anotação ou memória, parte das oportunidades deixa de avançar. O follow-up transforma esse retorno em processo.

CRM integrado ao WhatsApp

Conecte o WhatsApp ao seu CRM para manter contatos, oportunidades, históricos e dados comerciais sincronizados durante toda a jornada de vendas.

Teste a ChatGuru grátis por 7 dias

Use a plataforma por 7 dias, sem compromisso, com apoio do nosso time na configuração.

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