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Envio e recebimento de áudio pelo WhatsApp

Envie e receba mensagens de voz dentro da operação para manter a conversa fluida, registrar o histórico do atendimento e dar mais flexibilidade para clientes e equipe.

  • Envie áudios diretamente durante o atendimento.
  • Receba mensagens de voz dos clientes no mesmo histórico.
  • Mantenha texto, arquivos e áudio centralizados na conversa.
COMUNICAÇÃO DIRETA

Use o áudio quando escrever não for a melhor opção

Nem toda informação é simples de explicar em texto. Em alguns atendimentos, uma mensagem de voz permite transmitir mais contexto, detalhar uma orientação ou responder com mais rapidez.

O envio e recebimento de áudio mantém esse formato de comunicação dentro da própria jornada, sem obrigar atendente ou cliente a mudar de canal.

Dê mais opções para o cliente

Permita que a pessoa envie uma mensagem de voz quando for mais fácil falar do que escrever.

Dê mais opções para o cliente

Permita que a pessoa envie uma mensagem de voz quando for mais fácil falar do que escrever.

Responda situações mais complexas

Use áudio para explicar orientações, etapas ou informações que ficariam extensas em uma mensagem de texto.

Responda situações mais complexas

Use áudio para explicar orientações, etapas ou informações que ficariam extensas em uma mensagem de texto.

Mantenha o histórico completo

Deixe mensagens de voz registradas junto às demais interações daquele atendimento.

Mantenha o histórico completo

Deixe mensagens de voz registradas junto às demais interações daquele atendimento.

Reduza trocas de canal

Evite que a conversa precise sair da operação apenas porque uma das partes prefere se comunicar por áudio.

Reduza trocas de canal

Evite que a conversa precise sair da operação apenas porque uma das partes prefere se comunicar por áudio.

PASSO A PASSO

Troque mensagens de voz dentro do próprio atendimento

Os áudios fazem parte da conversa e podem ser utilizados pela equipe de acordo com a necessidade de cada contato.

01

O cliente ou atendente envia um áudio

A mensagem de voz entra normalmente na conversa pelo WhatsApp.

ETAPA 01

O cliente ou atendente envia um áudio

A mensagem de voz entra normalmente na conversa pelo WhatsApp.

02

O áudio fica registrado no atendimento

A equipe consegue acessar a mensagem junto ao restante do histórico.

ETAPA 02

O áudio fica registrado no atendimento

A equipe consegue acessar a mensagem junto ao restante do histórico.

03

A informação é consultada

O atendente pode ouvir a mensagem para entender a solicitação ou orientação enviada.

ETAPA 03

A informação é consultada

O atendente pode ouvir a mensagem para entender a solicitação ou orientação enviada.

04

A conversa continua

A resposta pode acontecer por áudio, texto ou outro formato adequado ao atendimento.

ETAPA 04

A conversa continua

A resposta pode acontecer por áudio, texto ou outro formato adequado ao atendimento.

CASOS DE USO

Onde usar mensagens de áudio

O recurso é útil principalmente em situações em que falar permite transmitir uma informação com mais rapidez ou contexto.

Explicações mais detalhadas

Envie uma orientação por voz quando o assunto exigir mais contexto do que uma resposta curta em texto.

Solicitações do cliente

Receba relatos, dúvidas ou informações quando o cliente prefere falar em vez de digitar.

Atendimento comercial

Use áudio para complementar uma negociação, explicar uma proposta ou responder dúvidas específicas.

Suporte e pós-venda

Envie instruções e orientações durante a resolução de uma dúvida ou problema.

Atendimento em movimento

Dê mais flexibilidade para clientes e profissionais que não conseguem escrever mensagens longas naquele momento.
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

Mantenha o áudio junto do restante da conversa

O valor não está apenas em conseguir enviar uma mensagem de voz. Quando o áudio permanece dentro do mesmo histórico, a equipe consegue entender melhor a sequência do atendimento e reduz a dependência de conversas paralelas.

Preserve o contexto

Mantenha o áudio junto das mensagens que vieram antes e depois dele.

Facilite a continuidade

Quem assumir a conversa depois consegue acessar as mensagens de voz anteriores.

Centralize formatos diferentes

Reúna texto, arquivos e áudios dentro da mesma jornada de atendimento.

Apoie atendimentos mais naturais

Permita que a equipe adapte o formato da resposta à situação e ao perfil do cliente.

Combine mensagens de áudio com outros recursos da ChatGuru

O áudio ganha ainda mais valor quando a equipe consegue consultar, interpretar e organizar o restante do contexto da conversa.

Transcrição de áudios no WhatsApp com IA

Transforme mensagens de voz em texto para entender solicitações com mais rapidez, consultar informações importantes e dar continuidade ao atendimento sem depender de ouvir cada áudio por completo.

Resumo de conversas no WhatsApp com IA

Use inteligência artificial para transformar históricos longos de atendimento em resumos rápidos e entender o contexto da conversa sem precisar reler mensagem por mensagem.

Anotações internas no atendimento pelo WhatsApp

Registre informações importantes dentro da conversa para compartilhar contexto com a equipe sem que essas observações sejam enviadas ao cliente.

Pesquisa de mensagens no WhatsApp

Encontre rapidamente informações dentro do histórico de uma conversa sem precisar percorrer manualmente todas as mensagens trocadas com o cliente.

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